Бешеная работа
Описывать, сколько пансионатов мы объездили, сколько раз переделывали планы, сколько докладов заслушали, сколько нервов истрепали себе и окружающим — не буду. Могу только по себе сказать, что всего было составлено более 20 документов, посвященных этому мероприятию, не считая отдельных записок, техзаданий, писем и всяческой рабочей документации.
В частности, наиболее важные из составленных документов:
- Письмо-приглашение на съезд
- Письмо об изменении места проживания
- Общий график проведения мероприятий на съезде для участников съезда
- График проведения «докладной части» съезда
- График проведения круглых столов и темы круглых столов
- План проведения боулинга
- Названия команд для боулинга
- План банкета, расписанный по минутам
- Номинации на банкете
- План бесплатных развлечений для участников съезда
- План информационного DEALER CD
- Общий план проведения съезда уже для сотрудников фирмы, с обозначением, кто, что, когда делает и что готовит
- Подробные планы для каждого из участников съезда, где было расписано кто, что и когда делает с общим количеством 18 страниц-тезисов
- Перечень рекламных материалов, которые нужно было изготовить к съезду
- График подготовки к съезду — к какому сроку, кто и что должен сделать до съезда
- Документ по расселению — где кто живет
- Документ для регистрации на съезде
- Разные таблички, с расписаниями развлечений, с обозначением разных мероприятий
- Тексты для бейджиков — 2 вида (на боулинг и на съезд) — 150 штук х 2
- Тезисы выступлений
И ряд других, менее важных, ситуативных, но требующий времени и нервов. Прошу заметить, что за каждой из таких бумажек стояла огромная работа с людьми фирмы, сотрудниками организации, отвечающей за работу пансионата, сотрудниками пансионата, артистами и лично генеральным директором «ИНРОСТ» Леонидом Киряковым.
← Назад
Читать дальше →