Типовое посещение города
0-ой день (день прилета) — обычно вечер или день прилета:
- обустройство в гостинице
- подтверждение договоренностей насчет завтрашнего дня (контактные лица, зал, фуршет)
- по возможности – сбор информационных комплектов и раскладка всех материалов на месте выступления
- в этот день Ваши представители в Москве должны провести последний этап обзвонки.
!Категорически не рекомендуется употреблять спиртные напитки ни при каких ситуациях.
1-ый день:
- конференц-зал: настройка оборудования, раскладка информационных комплектов, украшение зала символикой фирмы, reception, регистрационные формы
- прибытие посетителей, регистрация
- семинар, прерываемый кофе-брейками (1) и перекурами (действовать по таймингу, но следить за залом, при обсуждении сложных тем перерывы делать чаще)
- Запись материалов, которые интересно выслать той или иной фирме
- Фуршет, где продолжается общение, а также назначение и корректировка (иногда – принципиальная) встреч на завтра / послезавтра
- Далее, при благоприятном исходе, баня или аналогичные мероприятия :), дальнейший съем информации в совершенно неформальной обстановке;
- Желательно (при всем понимании сложностей) – всю полученную информацию не потерять (письменно зафиксировать) и подготовить для дальнейшего анализа.
2-ий (3-ий) день
- Посещение партнеров согласно графику, переговоры, возможное посещение объектов. Данный вид работы выполняют только профессионалы (и ни в коем случае – неопытные молодые менеджеры).
- При наличии «рабочих лошадок» (неквалифицированного персонала) — по строго установленному графику посещение организаций города и тупой сбор информации, фотосъемка.
- Вечером – заполнение анкет по организациям.
- В конце визита города (есть свободное время перед выездом) – коллективное заполнение анкеты по городу.
! В обязательном порядке свести все данные и максимально их запротоколировать, естественно, делать это все время, когда возможно. Иначе при посещении 2 и 3 города все полученные сведения будут превращены в кашу, и до 80% информации будет утрачено!
← Назад
Читать дальше →